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Como funciona

Você escolhe a tarefa. O robô faz, todo dia.

Não precisa saber programar nem instalar nada. Você escolhe o que o robô vai fazer, guarda as senhas no cofre e define quando ele trabalha. Depois, é só acompanhar.

100 consultas grátis para testar, sem cartão.

Passo a passo

Do primeiro clique ao resultado no painel.

Você configura uma vez, e a rotina segue sozinha.

Passo 1

Escolha a rotina

Pegue uma automação pronta da vitrine ou peça uma feita sob medida para o seu processo.

  • Cada automação mostra o que faz, o que precisa de você e o que entrega.
  • Seu processo é diferente? Conte no chat e nossa equipe vê como automatizar.
Passo 2

Guarde os acessos no cofre

Suas senhas ficam protegidas na sua conta. O robô usa só na hora de fazer a tarefa.

  • Você troca um acesso quando quiser.
  • Depois de guardada, a senha não aparece mais na tela.
Passo 3

Defina como ela roda

No horário marcado, a partir de uma planilha ou direto do seu sistema. Você escolhe o que combina com o seu dia a dia.

  • Agendada: no dia e no horário que você escolher.
  • Por planilha: uma tarefa para cada linha.
  • Pelo seu sistema: ele pede e o robô faz, sem ninguém clicar.
Passo 4

Acompanhe e receba

O resultado fica no painel, pronto para baixar. Ele também pode ir para o seu e-mail ou para o seu sistema.

  • No painel, você vê quantas tarefas o robô fez, dia a dia, e quantas pararam.
  • Se o seu sistema estiver integrado, ele recebe um aviso quando uma tarefa falha.

Quando ele trabalha

Três jeitos de colocar o robô para trabalhar.

Seja qual for o jeito, a cobrança é a mesma: por consulta.

Agendada

No horário que você escolher

Todo dia, toda semana ou no fim do mês. O robô trabalha no horário marcado, inclusive de madrugada e no fim de semana.

Exemplo: toda segunda, às 7h, baixar as certidões da empresa.

Por planilha

Uma lista inteira de uma vez

Você envia uma planilha e o robô faz uma tarefa para cada linha, sem você repetir nada.

Exemplo: uma lista de CNPJs para consultar a situação cadastral de cada um.

Pelo seu sistema

Sem ninguém clicar

O seu sistema de gestão ou a sua loja on-line pede, e o robô faz. Quem cuida da parte técnica na sua empresa encontra o passo a passo na documentação.

Exemplo: pedido aprovado na loja, lançado no sistema.

Quando algo dá errado

Um robô que não desiste fácil.

Às vezes o site do outro lado está fora do ar ou lento demais para responder. Quando o problema é passageiro, o robô tenta de novo sozinho: são até 3 novas tentativas, com intervalos de 30 minutos, 1 hora e 1 hora e meia.

Se mesmo assim não der certo, a tarefa termina em erro, entra no total de tarefas paradas do painel e não conta no seu plano.

Registro do robô· Lançar pedido do e-mail
  1. Pedido 4812 recebido por e-mail
  2. Sistema de gestão fora do ar
  3. Nova tentativa: o sistema ainda não respondeu
  4. Nova tentativa: pedido lançado no sistema
Exemplo ilustrativo.

Nada para instalar

Os robôs trabalham na nossa nuvem, não no seu computador.

Você configura e acompanha tudo pelo navegador, de onde estiver. Não precisa deixar máquina ligada nem instalar programa.

Se, por segurança, a sua empresa prefere que tudo fique dentro de casa, o robô também pode trabalhar num computador seu. Converse com a gente no chat.

Glossário

As palavras que você vai ver por aqui.

Gatilho
O "quando acontecer". É o que faz a rotina começar: um horário marcado, uma planilha enviada ou um pedido do seu sistema.
Rotina
A sequência de passos que o robô faz, do começo ao fim. Às vezes ela aparece com o nome de fluxo.
Consulta
É por consulta que o BotHub cobra. Cada tarefa do robô conta uma consulta. Quanto mais você usa, menor o preço de cada uma.
Cofre
O lugar protegido onde ficam guardadas as senhas que o robô usa para entrar nos seus sistemas.
Sob medida
Automação montada pela nossa equipe para um processo que só a sua empresa tem. A gente monta, testa com você e ajusta quando algum sistema mudar.
Painel
A área da sua conta, onde você configura as rotinas, acompanha o trabalho do robô e baixa os resultados.

Perguntas frequentes

Dúvidas comuns.

Preciso saber programar?

Não. As automações da vitrine já vêm prontas: você preenche os dados pedidos, guarda as senhas no cofre e escolhe quando o robô trabalha. Para processos próprios, nossa equipe faz a automação sob medida.

Preciso instalar alguma coisa?

Não. Você usa tudo pelo navegador, e os robôs trabalham na nuvem do BotHub. Não precisa deixar computador ligado.

O robô faz a tarefa na hora?

Não é instantâneo: o resultado normalmente sai na hora seguinte. Para tarefas com prazo, agende com folga. Se a sua empresa precisa de mais agilidade, dá para ter robôs dedicados só para ela, com preço sob consulta.

E se o site que o robô usa mudar?

Sites e sistemas de terceiros podem mudar sem aviso, e aí a automação pode precisar de ajuste. Se for um problema passageiro, como o site fora do ar, o robô tenta de novo sozinho, até 3 vezes. Se não der certo, a tarefa termina em erro e não conta no seu plano.

Posso testar antes de pagar?

Pode. Ao criar a conta e confirmar o e-mail, você ganha 100 consultas grátis, sem cartão. Gostou? Escolha um plano pelo volume de consultas do mês.

Quem responde pelo que o robô faz?

O robô faz a tarefa do jeito que foi configurada, com os dados que você informa. As decisões e obrigações de cada tarefa continuam com a sua empresa, e você acompanha os resultados no painel.

Escolha uma rotina e coloque no automático ainda hoje.

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